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Cómo serán los eventos en la nueva normalidad

  • 10 julio, 2020
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La especialista en eventos, Nazaret Ramírez, nos habla sobre la bioseguridad ante la realidad del covid-19.

Volver a la normalidad es más complejo de lo que pensamos. Todo cambió y no solo se trata de usar mascarillas, se trata se seguir protocolos que nos brinden una mayor seguridad.

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⁣Hace ya unos años se está llevando con mucho éxito en países como Brazil, las Pocket Party. Como su nombre lo indica, estas fiestas hacen alusión a “celebraciones de bolsillo” o ajustadas más bien a las circunstancias. Se refiere a una celebración íntima, pequeña, pero cargada de detalles y muy buen gusto. Las pocket party vienen muy bien con la Pandemia, en el sentido que si deseas celebrar puedes considerar esta modalidad y así no dejar pasar por alto la fecha, a pesar de no tener más invitados que tu familia mas cercana y en el mejor de los casos, amigos muy íntimos. ⁣ ⁣ Con esta modalidad puedes celebrar un bautizo, aniversario, despedida de solteros, entre otros. Lo que nunca debes dejar de lado es el énfasis en buenos detalles y que sea sofisticado. ⁣ ⁣ 𝐓𝐈𝐏𝐒 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐮𝐧𝐚 𝐩𝐨𝐜𝐤𝐞𝐭 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐲 𝐦𝐞𝐦𝐨𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞⁣ ⁣ 𝐃𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐫 𝐞𝐥 𝐥𝐮𝐠𝐚𝐫, 𝐥𝐚 𝐡𝐨𝐫𝐚 𝐲 𝐞𝐥 𝐝í𝐚. Esto es sumamente importante, ya que tu planeador necesita conocer previamente el lugar a intervenir. Y también necesita medir el tiempo que necesitará para ejecutarlo todo.⁣ ⁣ 𝐃𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐫 𝐞𝐥 𝐞𝐬𝐭𝐢𝐥𝐨. Un escenario lleno de glam y diamantes no va muy bien en el patio a las 4 de la tarde; así que trabaja en definir bien el estilo. ⁣ ⁣ 𝐃𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐫 𝐩𝐮𝐧𝐭𝐨 𝐟𝐨𝐜𝐚𝐥. El punto focal en una pocket party es la mesa de postres. Utiliza hermosas flores naturales para complementar y lindas piezas para los postres. ⁣ ⁣ 𝐃𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐫 𝐚𝐥𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨𝐬 𝐲 𝐛𝐞𝐛𝐢𝐝𝐚𝐬. Esta es una buena oportunidad para tratar nuevos menús o simplemente reinventar algunos muy básicos. Con respecto a la bebida, ten a mano la cantidad necesaria disponible, conjuntamente a los extras: hielo, agua, mezcladores, etc. ⁣ ⁣ 𝐒é 𝐝𝐞𝐭𝐚𝐥𝐥𝐢𝐬𝐭𝐚. Como si todo lo anterior no fuera suficiente, agrega un pequeño detalle como un bombón o chocolatina en el plato de presentación. ⁣ ⁣ ⁣ Y tú, te atreverías por las pocket party? A continuación te dejo fotos de inspiración y piezas que puedes hallar disponibles!⁣ ⁣ Mira más en mi blog! ⬇️ ⁣ www.nazaretramirezwp.blogspot.com . . . . . #festejandoemcasa #pocketparty #encontrandoideias #loucaporfestas #festaintimista #festanaquarentena #minidecor

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Estos son los pilares principales para mantener la seguridad en los eventos:

Fomentar comportamientos saludables que reduzcan la propagación.

Quedarse en casa cuando corresponda. Se debe educar al personal que debe quedarse en casa: si dieron positivo en la prueba de detección del COVID-19, tienen los síntomas o si tuvieron contacto cercano con una persona enferma en los últimos 14 días.

Protocolo de higiene respiratoria y de manos. Lavar las manos con frecuencia con agua y jabón por al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón a disposición, usar desinfectante de manos que contenga al menos un 60 % de alcohol y frotarse las manos hasta que se sequen.

Usar mascarillas. Exige su uso. Son aún más esenciales en esos momentos cuando es difícil mantener el distanciamiento social.

Mantener entornos saludables. Los planificadores de eventos deberían considerar implementar varias estrategias para mantener entornos saludables.

Limpieza y desinfección. Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar al menos una vez al día o entre cada uso. De igual modo, los objetos que se comparten entre cada uso; como por ejemplo, terminales de pago, mesas, mesones, barras.

Elabore un cronograma para aumentar las tareas de limpieza y desinfección de rutina. Usar guantes desechables para retirar las bolsas de basura y para manipular y desechar los residuos. Botar los guantes desechables en un cesto con bolsa después de usarlos (no desinfecte ni reutilice los guantes y lávese las manos al quitarse los guantes)

Limitar la cantidad de personas que ingresan al baño por vez para propiciar el distanciamientos social. Y garantice que los baños estén en condiciones de uso y sus inodoros funcionen. Se deben limpiar y desinfectar de manera regular.

Limitar la concurrencia o capacidad en las áreas para sentarse para favorecer el distanciamiento social, u organice eventos más pequeños en salones más grandes. Piense en promover actividades al aire libre en las que se puede mantener el distanciamiento social tanto como sea posible.

Use vajilla desechable, como utensilios, platos, vasos y cubiertos. No hay evidencias que demuestren que el COVID-19 se propague a través de los alimentos. Sin embargo, el hecho de que las personas compartan utensilios y se congreguen en áreas de servicios de comidas puede suponer un riesgo. Si no es factible o no es conveniente usar utensilios desechables, asegúrese de que se manipule toda la vajilla y los utensilios con guantes y se laven con agua caliente.

Mantener operaciones saludables. Los organizadores de eventos y el personal podrían considerar implementar diversas estrategias para mantener un funcionamiento óptimo y saludable de las operaciones a realizar en los eventos.

Conciencia de regulación. Esté al tanto de las políticas de regulación locales relacionadas con los encuentros grupales para determinar si se pueden realizar eventos. Considere limitar la concurrencia al evento solo para el personal y los invitados que viven en el área local

Arte: European Cultural Foundation

Reconocimiento de signos y síntomas. De ser posible, realice chequeos de salud diarios (p. ej., controlar la temperatura y/o evaluar los síntomas) del personal y los asistentes de manera segura y respetuosa y conforme con las leyes y regulaciones de privacidad vigentes.

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Prepararse para cuando alguien esté enfermo. Los planificadores del evento deben considerar varias estrategias para implementarlas cuando alguien se enferma.

Informa los criterios de aislamiento en casa a las personas enfermas. Comunica a los miembros del personal enfermos que no pueden volver al trabajo hasta reunir los criterios suficientes para suspender el aislamiento en casa.

Aísla y traslada al personal enfermo. Implementa procedimientos para el traslado seguro de las personas enfermas a sus casas o a un establecimiento de atención médica.

Limpieza y desinfección del área utilizada por la persona enferma.

Notifica a los funcionarios de salud y contactos cercanos  De conformidad con las leyes y regulaciones locales, los planificadores de eventos deberían notificar a los funcionarios de salud locales, al personal y a los asistentes sobre cualquier caso de COVID-19.

Sobre la autora

Nazaret Ramírez es asesora de imagen y planificadora de eventos. Mira su trabajo aquí