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El último trimestre del año indica una cosa: ¡Qué comiencen las fiestas! Si eres una anfitriona innata o te quieres estrenar en esta área, sigue estos trucos para que seas una organizadora de eventos por excelencia.
A la hora de realizar reuniones o fiestas queremos que todo sea perfecto, que nuestros invitados se sientan especiales e importantes y que experimenten un encuentro para recordar. Todo se resume a que, debemos proporcionarles la felicidad absoluta durante nuestra actividad.
Determina el presupuesto
Este determina la magnitud de la misma. Si es pequeña o grande. Las actividades pequeñas cuentan con un número menor de 20 personas; las actividades grandes conllevan más de 20 invitados.
Elige la locación
Este debe ir acorde al tipo de actividad y al número de invitados. Es importante chequear las facilidades que este brinda para los invitados, como el parqueo… De ser en tu casa asegúrate de que el espacio sea apropiado para que todos estén cómodos y que cuentas con los utensilios necesarios, como asientos, platos y cubiertos…
Elabora un listado de invitados inteligente
Si es una actividad pequeña, invita a un grupo homogéneo (de iguales intereses). Si la actividad es grande, tu grupo puede ser heterogéneo (de diferentes intereses).
Diseña y planifica la actividad
Recuerda que esta debe desarrollarse tomando como parámetro el estilo de vida de tus invitados, pensando en sus edades, sexo y nivel social. Genera ideas que conecten con los cinco sentidos. Esto lo lograrás con la decoración del salón y la comida, la música, los olores y los sabores.
Cuida la iluminación y la temperatura
Evita los extremos, en cuanto a la luz, que no sea ni muy brillante ni muy suave. Asegúrate de mantener una temperatura agradable.
Departamento de A y B
Elige un menú de alimentos y bebidas en cantidades suficientes para que no falte nada. En cuanto a la bebida lo ideal es tener un 25% más de la que piensas usar, refuerza con las bebidas que no necesitan enfriarse, así si no las consumen las puedes guardar. También debes investigar sobre las alergias de tus invitados, así los orientarás sobre el menú. Si no tendrás ayuda en la cocina, elige un menú de comidas que pueda estar preparado con antelación.
Planifica algo de entretenimiento
Es bueno tener algo preparado para animar tu fiesta, sin forzar la jugada, puesto que algunos invitados prefieren solo compartir y observar.
Invita con el tiempo requerido
Mientras más formal la actividad (como una boda) con mayor tiempo de anticipación te exhorto a notificar o a entregar la invitación, para que tus invitados tengan el tiempo necesario de prepararse. Suministra la información necesaria (fecha, hora, lugar, motivo, y por supuesto, código de vestimenta). Las fiestas temáticas se deben anunciar por lo menos 15 días antes para que los invitados tengan tiempo de preparar su vestuario.
Haz un checklist de todo lo que has planificado
Si no cuentas con camarero, prepara el bar para autoservicio. Si no tienes uno, improvísalo y pon a la mano de tus invitados todo lo que imaginas que puedan necesitar, desde la cristalería necesaria, destapadores, hieleras, limones partidos, servilletas… Esto es clave para que tú también puedas disfrutar tu fiesta.
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¿Necesitas vacaciones? Claro que las necesitas, pero ¿Cómo hacer para dejar el trabajo listo y no morir en el intento de unas vacaciones sin estrés?
La clave está en la planificación. Para que no tengan que llamarte e interrumpir tu descanso en Revestida te traemos cinco tips que te ayudarán a organizarte.
1. Pon en claro todos los asuntos pendientes y revisa tu agenda
Tómate un tiempo para revisar y organizar todos los compromisos pendientes, lo que debes dejar hecho antes de partir, lo que puedes dejar adelantado para que quien se quede lo termine y lo que harás a tu regreso. Así encontrarás las cosas avanzadas y no un cúmulo de trabajo que arruine tu descanso.
2. Informar de tu partida
Todo el que depende de ti y de quien dependes debe estar informado de la fecha en que te vas y la que regresas, si alguien te va a sustituir plantea de manera detallada todos los pendientes, para que te hagan saber todo lo que necesitan de ti durante esos días y puedas dejar todo en orden. Establece posibles soluciones a posibles imprevistos que puedan surgir y lo que deben hacer. Informa a tu superior como has organizado todo.
3. Correo electrónico automático
Si eres de las que envía y recibe correos electrónicos formales, programa un mensaje automático que indique que estás de vacaciones, cuando regresas y con quien se deben comunicar en caso de que sea algo muy urgente.
Es muy importante que lo hagas o quien te escriba reaccionará ante la pregunta de por qué no respondes y puede incluso molestarse.
4. Organiza tu espacio de trabajo
Al llegar fresca y descansada no será agradable encontrar el área de trabajo hecha un desastre, el desorden no permite seas productiva. Por eso es necesario que organices tu espacio antes de partir. Tómate unos minutos para limpiar gavetas, documentos y carpetas. Así cuando regreses te sentirás más a gusto.
5. Desconéctate
Son tus vacaciones, tiempo para ti, aléjate un poco de la tecnología y disfruta del tiempo con tus familiares y amigos. Deja por enterado a tus compañeros que te contacten solo si es estrictamente necesario y si tienes teléfono de la empresa mantenlo apagado y lejos de ti.
Si quieres disfrutar de tus vacaciones sin preocupaciones, entonces toma en cuenta estos tips y ponlos en práctica para que puedas disfrutar tu tiempo off.
¡Disfruta el sol y el descanso!
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¿Existe mayor felicidad de la que transborda un niño en plena euforia de un “cumpleaños feliz”? Tal vez la nuestra a la hora de planificar el más divertido de los eventos. Lo maravilloso de los cumpleaños de niños es que nos permiten a nosotros, (los no tan pequeñitos ya), sacar al niño que todos llevamos dentro y disfrutar de todo aquello que nos trae tantos recuerdos de nuestras infancias. Si nos organizamos bien, el proceso de preparar dicho evento puede ser tan divertido como el evento en sí. Solo necesitamos el plan de acción correcto para llevar a cabo un evento exitoso y disfrutar de todo el proceso.
Bizcocho: Cake Studio by Mily Pimentel // Mobiliario y piezas: AnfitrionesRD // Dirección de Arte y Montaje: Kathlen Abreu
A continuación te dejamos un check list con las bases que necesitas tomar en cuenta a la hora de organizar un cumpleaños divertido para tus niños:
1. Elaborar una lista de invitados:
Debemos tener una idea aproximada de la cantidad de personas que asistirán al evento, ya que esto afectará desde la elección del local donde se realizará el mismo, hasta la cantidad de comida y bebida que ofreceremos. Te presentamos como ejemplo este cumpleaños que coordinamos para 30 niños y 45 adultos.
2. Elegir la fecha y el lugar del evento:
Es importante comenzar a planificar el evento con un tiempo de antecedencia, para evitarnos el estrés de hacer todo a última hora y evitar que el proceso sea traumático. Por lo general, 6 semanas antes es un tiempo prudente para comenzar con los preparativos. El lugar donde escojamos para realizar el evento es de suma importancia, ya que nos aportará informaciones como: capacidad de niños, ambiente del evento, tipo de fiesta, entre otras cosas. La elección del local del evento dependerá de factores como la edad de los invitados y el presupuesto con el que contamos para el mismo. El lugar que escogimos para este cumpleaños fue el área de niños de Pizza Hut.
3. Escoger el tema o concepto del cumpleaños:
El tema del evento también es imprescindible, ya que con él elegiremos los colores, elementos decorativos y tipo de entretenimiento de la fiesta. En este caso, escogimos el tema de los Minions para un cumpleaños súper divertido.
4. Enviar las invitaciones:
Luego de escoger el tema del cumpleaños, es importante enviar las invitaciones lo antes posible. Ya sea de manera digital o física, es necesario el tiempo para elaborar las invitaciones y para que los invitados puedan agendar tu evento con comodidad.
5. Coordinar preparativos de la fiesta:
Luego de haber resuelto los temas de logística de la fiesta, viene la parte divertida: los preparativos. Estos se dividen en la decoración, el menú, y el entretenimiento que vamos a ofrecer. Los mismos deben de adecuarse al lugar, tema, y tipo de fiesta que buscamos organizar.
Elementos de decoración: Los elementos decorativos deben ir de acorde con el tema elegido para la fiesta. Se elige una paleta de colores que nos ayudarán a reducir las numerosas opciones que existen para decorar fiestas infantiles. Debemos recordar que el local del evento también condiciona bastante la decoración. Por ejemplo, no es lo mismo decorar un cumpleaños en un área de piscina que en un área de juego de niños techada. Debemos tomar en cuenta la naturaleza de la decoración y atinarla al ambiente de la fiesta. Es recomendable hacer una lista de antemano de los elementos decorativos para tomar en cuenta aquellos elementos que debemos ordenar con anticipación.
En nuestro caso, habíamos escogido un área techada, lo que nos permitió ser creativos con el tema de la decoración. Escogimos los colores azul y amarillo como colores predominantes para ir acorde con el tema de los Minions. Los elementos decorativos que escogimos para esta fiesta fueron:
– Globos
– Individuales personalidados
– Backdrop para la mesa del bizcocho
– Manteles
– Tags con nombres de los invitados
– Sombreros de minions para niños
– Paneles de impresión con personajes de los Minions
– Centros de mesas
Uno de los elementos decorativos más importantes de las fiestas infantiles, es la mesa del bizcocho, ya que siempre es el centro focal de fotos y encuentros. Por esta razón es importante tomar en cuenta los elementos decorativos que utilizaremos en la misma. Para esta fiesta, decidimos hacer una mesa de dulces. Encomendamos un bizcocho llamativo como elemento central, y adicionamos bowls llenos de dulces para dar apoyo al bizcocho. Los dulces fueron encomendados con los colores de la fiesta, al igual que los manteles, para darle vida y color.
Para los centros de mesas, decidimos utilizar los “party favors” y los sombreros de minions como props. Elegimos unos maletines con rompecabezas como alternativa educativa a las fundas de dulces. Las posicionamos de manera decorativa e incluimos los sombreros como topes. De este modo, la decoración se torna en un elemento interactivo para los invitados, evitando también el tumulto que siempre se genera a la hora de la entrega de los souvenires.
Menú: Es importante elaborar un menú detallado para saber que vamos a servir el día del evento. El menú sirve para saber que debemos de ordenar con anticipación para el día de la fiesta. Por lo general, en las fiestas infantiles es bueno tener opciones que sean fáciles de ingerir y que no causen mucho desorden, ya que los niños tienden a tener menor cuidado con lo que ingieren y cómo lo ingieren. Debemos hacer un listado de tres cosas: la comida salada, los postres, y las bebidas que vamos a ofrecer.
En el caso de la fiesta que organizamos, el local que escogimos nos facilitó el tema del menú. (Esto es una buena idea para tener en cuenta en caso de contar con presupuestos reducidos). El local nos ofreció un menú bastante variado. Para lo salado, pizza; para lo dulce, helado; y para la bebida, una variedad de refrescos. Además del bizcocho (lo cual no puede faltar en un cumpleaños), decidimos ofrecer suspiritos, brownies, cupcakes, y polvorones, por qué ¿qué niño no se vuelve loco con los dulces?
Entretenimiento: El entretenimiento es uno de los temas más importantes de las fiestas infantiles, ya que los niños tienden a ser hiperactivos y a distraerse con facilidad. Si el presupuesto lo permite, además de juegos y piscinas, existen un sinnúmero de opciones que pueden proporcionar diversión en una fiesta infantil. Aquí te dejamos algunas opciones:
- Pinta caritas
- Coreógrafos
- Payasos
- Magos
- Mesa de manualidades
- DJ’s
- Artistas con globos
- Manicuristas para fiestas de niñas
- Pistolas de aguas para piscinas
- Casa de tesoro
Las fiestas infantiles son una experiencia eufórica para los niños, y sus sonrisas al final del día hacen que todo el esfuerzo valga la pena. Sin embargo, si nos planificamos bien, los más grandecitos también podemos hacer de este proceso una experiencia bastante creativa y divertida para nosotros también.
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Cuando vas a limpiar tu clóset hay varias preguntas que debes hacerte, porque seamos sinceras, hemos dejado muchas piezas guardadas con la promesa de que algún día nos las vamos a poner. Sin embargo, pasan varias temporadas y siguen empolvándose en tu guardarropa. Si fuiste de las que aprovechaste el tiempo de rebajas, y cuentas con ropa nueva, llegó la hora de limpiar y liberar espacio.
¿Cuándo fue la última vez que lo usaste?
Aunque parezca fuera de lugar esta pregunta, es la primera que debes realizarte. Esas piezas que han superado la prueba del tiempo –porque nunca las usas pero tampoco las sacas del armario– son las primeras que debes sacar. Sé sincera contigo, no las volverás a usar más.
¿Qué tanto te gusta?
En el momento en que te gusta mucho una pieza pueden pasar dos cosas: o la usas tanto que toma personalidad y sale sola de tu clóset, o casi no la has usado por reservarla para ocasiones especiales. Bueno, casi siempre es la primera, pero existen excepciones. Pregúntate varias veces cuánto te gusta con ese vestido en mano. Dale una valoración del 1 al 5: (de 1 a 3 despídete él, y si califica entre 4 y 5, consérvala). ¡Pruébalo!
¿Qué tan bien te queda?
A veces recibimos regalos, o nos auto-regalamos prendas que no nos entallan para luego ajustarla a nuestra silueta. ¡Nunca la llevamos a arreglar! También hay piezas que no son para nuestro cuerpo y tampoco de nuestro estilo, pero aún así seguimos conservándolas. ¿Por qué? Crea espacio para una prensa que sí le haga justicia a tu figura y a tu estilo.
¿Cuál es el estado de la prenda?
Sabemos que le has cogido cariño a esa pijama que tiene los tirantes rotos, pero que hacen su función porque su textil es tan cómodo, sí –hay casos– pero basta ya, regálate una nueva. También aplica para esas piezas que perdieron su color original, que tienen manchas y hoyos por doquier… Es momento de darles el beso del final. No merecen ni estar en tu bolsa de ropa usada para regalar. ¡Adiós!
Quizás este ejercicio de hacerte estas cuatro preguntas te resulte tedioso al principio –vas a justificarte muchas veces–, pero te aseguramos que cuando comiences a acostumbrarte a este hábito, con tiempo y paciencia, lograrás desocupar espacio en tu clóset con más facilidad, y hasta lo disfrutes.
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Todas quisiéramos tener el clóset perfecto, donde toda la ropa esté al alcance y sepas dónde está todo, ya que es uno de los problemas que todas las chicas tenemos, no saber qué ropa poseemos porque no las vemos.
Buscamos una experta en el tema, la mercadóloga en modas y CEO de combínalo.com.do, Laura Villamán. Ella nos ha dado 5 tips fundamentales para que le saques provecho a todas tus prendas. Pensarás cómo será eso… pues es bien fácil, arreglando tu clóset.
1. Saca toda la ropa.
2. Divide la ropa, empaca lo que ya no usas. Regálalo a una amiga o dónalo a una institución.
3. Con lo que te quedas, organízalo por ocasión de uso. Esto significa organizarlo de acuerdo a tus actividades: (Formal- Vestidos de Gala) (Casual-Ropa de Oficina, Ropa de salir, día y noche) (Sportswear- Ropa de hacer ejercicios) (Beachwear- Ropa de playa).
4. En cada ocasión, organiza por tipo de piezas y color. Es decir blusas del más claro al más oscuro, iniciando con el blanco y finalizando con el negro.
5. Una vez clasificada toda tu ropa, asígnale los lugares de acuerdo a su frecuencia de uso. Si trabajas diariamente, ésta es la ropa que debe quedarte más fácil. Tu ropa de gala es la que debe ir al final.
Toma un día para organizar tu clóset para que ahorres mucho tiempo cuando estés en esos días que «no tienes qué ponerte»…, pero sabemos que es que no encuentras nada en el desorden que hay en tu clóset. Si quieres la ayuda de Laura Villamán, puedes escribirle a [email protected].
Podríamos decir que Japón tiene sus propias tendencias por el hecho de estar en otro continente. Sin embargo, hay un idioma universal que une a las mujeres de todo el mundo sin importar dónde vivan o sus costumbres a la hora de vestir: el cómo arreglar la ropa en nuestro clóset.
Y es justamente de lo que se trata el libro de la japonesa Marie Kondo ‘The Life-Changing Magic of Tidying: A simple, effective way to banish clutter forever’. Es un Bestseller en Japón que se está esparciendo por Europa (donde lleva más de 2 millones de copias vendidas) y creemos firmemente que también lo será en América. Kondo promete con su libro transformar su hogar en un espacio permanentemente claro y libre de desorden con el Método que denominó KonMari.
Algunos consejos del Método KonMari para ordenar tu clóset
- Ordena por categoría, no por localización.
- No guardes nada en tu armario que no te dé alegría, tira todo lo que no te dé amor.
- Lo que no necesitas tú, tampoco nadie de tu familia.
- Despídete de cada pieza que tires con gratitud por su servicio dado.
- Ordena bien una vez y siempre permanecerá ordenado.
- Las maratones de orden tienen efecto rebote. Créate un hábito diario.
- Empieza por las cosas más fáciles.
- Aprende a doblar bien la ropa y ahorrarás espacio
- No compres más cajas ni materiales de almacenaje pequeño. No lo necesitas.
Llevando a otro extremo el orden de la casa, Marie Kondo expone que “un cambio radical en el orden de la casa suele acarrear cambios en la propia vida”. Quizás cuando nuestras madres nos pedían una y otra vez ordenar nuestra habitación, estaban premeditando un ligero desorden de nuestras vidas en el futuro.
«Mi mejor amiga es mi agenda», fue la primera respuesta que recibimos de Jennifer Bello Matos, coordinadora en el departamento de Mercadeo de la compañía de telecomunicaciones Orange, quien sin importar el formato (papel o electrónica), es su recordatorio de pendientes. Como en esta navidad, así como se gana un doble sueldo también se trabaja el doble. Toma nota, no olvides y subraya por cada actividad que finalices y verás como el fin de año te sabrá a gloria.
Róbale el tiempo al tiempo. ¿Cómo así?
La clave está en «aprender a manejar el tiempo, anotar por orden de importancia y enfocarse en concluirlas tomando en cuenta ese orden de la prioridad».
Me divido, en la mañana me enfoco en ponerme al día con mis correos y en contestarle a todo el mundo y en la tarde me dedico a mis tareas pendientes. La doctora, madre y compañera Carolina González, experta en administrar su tiempo, insta a que identifiquemos cuál es nuestro horario más productivo para trabajar y así decidir cuándo hacer nuestras actividades.
Fija un límite para cada tarea
Jennifer se pone una fecha tope para cada tarea. «Así me preocupo de terminarla», nos dice. Su mejor consejo es «anotar todo y cumplir con los tiempos que te estableces» y nunca posponer. Como bien reza el dicho: ‘no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy’. Te la modificamos para que no se te olvide: no dejes para el 2014 lo que puedes hacer en el 2013.
¿Recuerdan la película ‘Clueless’ protagonizada por Alicia Silverstone, donde aún teniendo un clóset electrónico que combinaba su ropa nunca sabía qué ponerse?
Es muy probable que soñaste con este armario y lo clasificaste como el perfecto, ignorando el factor de que tener mucha ropa no significa que tienes lo que necesitas.
Laura Villamán, mercadóloga especializada en moda y miembro del Fashion Group International, te propone tres pasos para que logres tener el clóset perfecto:
1. Compra sabia
Debes de saber balancear lo que quieres con lo que realmente necesitas, por eso realiza tus compras de una forma estratégica y según tu estilo de vida, personalidad, figura y sobre todo, tu presupuesto.
2. Conoce tu figura y estilo
Para tener tu clóset lleno de opciones, es muy importante que conozcas tu cuerpo, los colores según tu tono de piel y qué acentúa tu figura. De esta manera tendrás prendas adecuada a tu persona.
3. Organización
En este último paso hay varios puntos a tomar en cuenta:
- Compra las perchas correctas.
- Por cada pieza que agregues a tu clóset, trata de substraer una. De esta forma, tendrás más espacio.
- Las piezas de temporadas pasadas mantenerlas en bolsas pláticas, pero ojo, recuerda que todo vuelve, es sólo para ahorrar espacio.
- Guardar los zapatos en sus cajas los mantendrá limpios y durarán mucho más tiempo.
- Separa las piezas por: pantalones, blusas, faldas y color para agilizar tu búsqueda.
¡Teniendo en cuenta estos puntos, te aseguramos que definitivamente podrás tener el clóset perfecto!
-Si lo haces así te sobrará el tiempo-, eso nos dijo la doctora Carolina Sánchez cuando le preguntamos cómo hace para tener dos oficinas de abogados (una en Santo Domingo y otra en Santiago), asistir cada semana a varios programas de televisión a hablar de temas de migración, tener una hija, un compañero de vida, llevar una casa y siempre estar punta en blanco con una sonrisa en la cara. Ella dice que tiene la clave.
¡Necesitamos que nos la dé ahora!
La agenda: escríbelo todo la noche antes. “Porque así estás más tranquila, relajada y puedes empezar el día con un plan hecho”, dice Carolina. Improvisar toma tiempo y da espacio a márgenes de error que nos hacen perder tiempo y energía.
Antes de planificar es importante identificar si eres una persona diurna o nocturna. Eso te permitirá poner las actividades que requieran más esfuerzo de tu parte en el momento del día en que rindes más.
Concuerda con la importancia de la buena planificación la ingeniera Emely Muñoz. Sin embargo, ella confiesa que “¡El tiempo nunca da!, cuanto más quisiera lograr; pero intento siempre alcanzar el máximo y planificar lo más importante, prever todas las tareas a tiempo y sensatamente. Claro, dejando siempre espacio para los imprevistos.”
Emely se despierta todos los días de madrugada e inmediatamente revisa y clasifica cuáles tareas no pueden ser reprogramadas y cuáles sí.
Utiliza la regla de los 20+20+20 primeros minutos de la mañana de Robin Sharma: 20 minutos para hacer ejercicio e inyectar endorfinas al cuerpo; otros 20 para reflexión o lectura y los últimos restantes para planificar el día. Ésa es su fórmula!
Tomemos estos consejos y acabemos con la frase: “¿cómo me voy a repartir?”, dejemos de ver la agenda llena de tareas como un estrés. Transformemos esa sensación en una alegría por saber que estamos en la búsqueda de ser personas exitosas y altamente productivas.
“Yo oro todos los días en la mañana porque es orden divino, primero pido regresar y luego pido poder realizar todas las actividades que están en la agenda. Si no puedes hacerlas todas, la pasas a la próxima página para el otro día. La que se quedó será la prioritaria”.
“Es curioso, a pesar de usar muchas aplicaciones, vengo desde un tiempo usando una mascota donde tomo notas, lo que llamo ‘mi bitácora diaria’. Al final del día siempre reviso lo que logré, con la app ‘I’ve done this’ ”.
- Usa aplicaciones de productividad sincronizadas en el celular, computadora y ipad. Intenta para el trabajo y compromisos personales el ical y/o el calendario de gmail.
- Coloca alertas como recordatorios dos horas antes de una reunión para confirmar que estás preparada.
- Para ir de compras o enumerar tareas intenta con la aplicación Evernote.
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